JayQu by Jaywol

Documentation clinique ambiante

La documentation clinique commence par la conversation.

JayQu aide les cliniciens à capter de façon sécurisée les rencontres cliniques, à transformer les conversations en notes préliminaires structurées et à garder le contrôle, de la révision jusqu'à la finalisation.

Conçu pour fonctionner avec les systèmes cliniques que votre organisation utilise déjà.

  1. Conversation

    Captation ambiante sécurisée

  2. Transcription

    Parole convertie en texte

  3. Documentation préliminaire

    Note préliminaire structurée

    Brouillon
  4. Révision par le clinicien

    Modifier, rejeter ou régénérer

  5. Documentation finalisée

    Approuvée par le clinicien

    Finale
  6. Votre flux de travail clinique

    Copiée, exportée ou intégrée au système désigné

Pourquoi JayQu

Conçu autour du flux de travail clinique

Moins de friction documentaire

Captez la conversation clinique de façon sécurisée, sans que le clinicien ait à dicter une note structurée.

Des notes préliminaires issues de la rencontre

Générez de la documentation préliminaire structurée à l'aide de modèles et de formats de documentation configurables.

Une révision contrôlée par le clinicien

Les cliniciens peuvent réviser, modifier, rejeter ou régénérer le contenu généré avant la finalisation.

S'intègre à vos systèmes cliniques

Conçu pour compléter le DSE ou le DME que votre organisation utilise déjà.

Une architecture respectueuse de la vie privée

Prend en charge un déploiement contrôlé, la traçabilité, une conservation configurable et des options d'infrastructure canadienne.

Accès et déploiement flexibles

Accédez à JayQu depuis des environnements pris en charge : ordinateur de bureau, portable, tablette et mobile, avec des options de déploiement adaptées à votre organisation.

Conçu pour les systèmes de santé, les cliniques, les organisations de santé alliée, les cabinets de médecins et les fournisseurs de soins virtuels qui évaluent la documentation clinique ambiante.

Le flux de travail

Comment fonctionne JayQu

Captez la rencontre. Générez le brouillon. Révisez-le. Finalisez-le. Transférez la documentation approuvée dans le système clinique que votre organisation utilise déjà.

  1. Étape 1:

    Démarrer la rencontre

    Authentifiez-vous et commencez une séance de documentation.

  2. Étape 2:

    Capter la conversation

    Une fois le consentement applicable obtenu, JayQu capte la rencontre clinique de façon sécurisée.

  3. Étape 3:

    Transcrire

    La conversation est convertie en texte clinique, avec un traitement tenant compte des interlocuteurs, s'il y a lieu.

  4. Étape 4:

    Générer

    JayQu crée une note préliminaire structurée à partir de la transcription de la rencontre et du contexte autorisé.

  5. Étape 5:

    Réviser

    Le clinicien révise, modifie, retire, rejette ou régénère le contenu.

  6. Étape 6:

    Finaliser

    Le clinicien approuve la documentation.

  7. Étape 7:

    Intégrer au flux de travail clinique

    La documentation approuvée peut ensuite être copiée, exportée ou intégrée au système clinique désigné par l'organisation.

Le DSE ou le DME demeure le système de référence.

Le clinicien aux commandes

Le clinicien demeure l'auteur.

JayQu assiste la documentation clinique. Le contenu généré demeure un brouillon tant qu'il n'a pas été révisé par le clinicien. Les cliniciens peuvent modifier, retirer, rejeter ou régénérer le contenu avant la finalisation.

Les décisions cliniques relèvent du clinicien.

Statut de brouillon explicite

La documentation générée reste un brouillon jusqu'à ce que le clinicien la finalise.

Révision par le clinicien

Le clinicien révise le contenu généré avant toute finalisation.

Modifier

Changez n'importe quelle partie de la documentation générée.

Rejeter

Retirez le contenu qui n'a pas sa place dans la note.

Régénérer

Demandez à JayQu de générer à nouveau le contenu.

Approbation finale

Seule la documentation approuvée par le clinicien est finalisée.

Intégration

S'intègre à vos systèmes cliniques.

JayQu est conçu pour compléter les systèmes cliniques existants, et non pour les remplacer. Les organisations peuvent commencer par un flux de documentation autonome simple, puis évoluer vers des intégrations plus poussées lorsque cela est approprié.

JayQu est conçu pour soutenir le flux de documentation qui entoure les systèmes que les organisations de santé utilisent déjà. Le clinicien révise et finalise la documentation générée, puis la note approuvée peut être transférée dans le système clinique désigné par l'organisation.

JayQu soutient le flux de documentation. Votre DSE demeure le système de référence.

Façons d'intégrer la documentation approuvée à votre flux de travail

  • Copier-coller sécurisé
  • Exportation structurée
  • Intégration au flux de travail propre à l'organisation
  • Intégration future par API, là où elle est prise en charge

Documentation

Une documentation adaptée à la pratique de vos cliniciens

JayQu prend en charge une documentation configurable, afin que les organisations et les cliniciens travaillent dans les formats qu'ils utilisent déjà.

  • Notes narratives
  • Format SOAP
  • Documentation axée sur les problèmes
  • Modèles définis par l'organisation
  • Modèles propres à chaque discipline
  • Préférences de l'utilisateur
  • Sortie brève ou détaillée
  • Sections configurables
  • Styles de rédaction configurables

Les modèles et les formats sont configurés avec chaque organisation.

Appareils

Travaillez sur l'appareil qui convient au flux de travail.

JayQu offre un accès adaptatif par navigateur sur les appareils pris en charge.

Ordinateurs de bureau et portables Windows
Ordinateurs de bureau et portables macOS
iPhone
iPad
Téléphones intelligents Android
Tablettes Android

Bon à savoir

  • L'accès au microphone est nécessaire pour la captation ambiante.
  • Une connexion réseau est nécessaire.
  • Le flux de travail clinique de base est offert sur les formats d'appareils pris en charge.
  • Un écran plus grand peut être plus commode pour la modification approfondie des notes.
  • Le traitement par IA s'effectue dans l'infrastructure de serveur et ne dépend pas de la capacité graphique de l'appareil.

Vie privée et sécurité

Conçu pour un déploiement contrôlé en santé.

JayQu peut être déployé à l'aide de configurations d'infrastructure canadienne prises en charge, choisies selon les exigences du client.

Chaque organisation a ses propres exigences en matière de vie privée et de sécurité. Nous serons heureux de les examiner avec vous.

Capacités

  • Options d'hébergement au Canada
  • Accès administratif de production basé au Canada
  • Intégration à Microsoft Entra
  • OIDC
  • SAML
  • AMF
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles
  • Journalisation des accès et des actions
  • Conservation et suppression configurables
  • Transport chiffré
  • Accès contrôlé à l'information clinique
  • Révision humaine avant la finalisation

Déploiement

De l'évaluation au déploiement à l'échelle de l'organisation.

JayQu peut être introduit par étapes, d'un projet pilote initial jusqu'à une adoption plus large au sein d'une organisation.

  • Planification du projet pilote
  • Intégration des cliniciens
  • Modèles de l'organisation
  • Examen de la vie privée et de la sécurité
  • Préparation opérationnelle
  • Soutien au déploiement
  • Formation
  • Soutien à l'adoption
  • Planification de l'intégration

Administration de JayQu

  • Accès des utilisateurs
  • Rôles
  • Intégration de l'identité
  • Modèles de documentation
  • Configuration de la conservation
  • Configuration de l'organisation
  • Examen des journaux d'audit

La production de rapports sur l'utilisation et l'exploitation couvre l'adoption, les cliniciens actifs, les rencontres documentées, l'utilisation des modèles et les mesures du flux de travail des notes.

Architecture

Une architecture modulaire conçue pour le contrôle.

Un aperçu de haut niveau pour les évaluateurs techniques.

Expérience clinicien dans le navigateur

Les cliniciens travaillent dans le navigateur, sans matériel d'IA sur l'appareil.

Traitement de la parole modulaire

Le traitement de la parole est une couche distincte, qui peut évoluer sans remanier le reste du flux de travail.

Génération de notes modulaire

La génération de notes cliniques est une couche distincte, dotée de sa propre configuration.

Services d'arrière-plan évolutifs

Le traitement par IA s'exécute dans l'infrastructure de serveur plutôt que sur l'appareil du clinicien.

Traitement par IA contrôlé

Le traitement est effectué dans l'environnement de déploiement choisi pour le client.

Flux de travail vérifiable

L'activité liée aux rencontres est conçue pour être traçable.

Cycle de vie de l'information configurable

Le comportement de conservation et de suppression est configurable.

Composants d'IA remplaçables

Les composants d'IA peuvent être remplacés sans repenser le flux de travail du clinicien.

Communiquer avec nous

JayQu vous intéresse?

Parlez-nous de votre organisation et de la façon dont vous évaluez la documentation clinique ambiante. L'équipe de Jaywol peut vous aider avec les démonstrations, les options d'abonnement, les projets pilotes, l'évaluation technique et la planification d'un déploiement à l'échelle de l'organisation.

Envoyez-nous une demande

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